Starostwo Powiatowe w Częstochowie - Rejestracja używanego pojazdu zakupionego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej

I. Wymagane wnioski:

1. Wniosek o rejestrację pojazdu.

 

II. Wymagane dokumenty:

1. oryginał dowodu własności pojazdu (dowodem własności jest w szczególności jeden z następujących dokumentów: faktura VAT potwierdzająca nabycie pojazdu, umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające  o prawie własności, umowa przewłaszczenia np. banku; w przypadku, gdy zbywcą pojazdu jest przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie obrotu pojazdami, jako dowód własności potwierdzający nabycie prawa własności przez tego zbywcę, dopuszcza się uwierzytelnioną notarialnie kopię tego dowodu.)
2. dowód rejestracyjny pojazdu z aktualnym terminem badania technicznego,
3. tablice rejestracyjne
   Od 10 czerwca 2026 r. wnioskując o rejestrację z zachowaniem dotychczasowego numeru rejestracyjnego, nie trzeba przynosić tablic, które:

• odpowiadają obowiązującemu wzorowi tablic rejestracyjnych,
• utrzymane są w należytym stanie i czytelne, 
• a znajdujący się na nich znak legalizacyjny nie jest uszkodzony.

      Fakt ten właściciel potwierdza składając oświadczenie pod odpowiedzialnością karną.

Jeśli powyższe warunki nie są spełnione, wówczas nie można zachować dotychczasowego numeru rejestracyjnego.

4. dokument określający tożsamość działającego osobiście właściciela lub pełnomocnika:

- w przypadku gdy właścicielem jest osoba fizyczna - dowód osobisty,

- w przypadku braku możliwości osobistego stawienia się wszystkich współwłaścicieli (osób fizycznych) pisemne pełnomocnictwo do załatwienia sprawy udzielone pełnomocnikowi,

-w przypadku osoby prawnej - pisemne pełnomocnictwo.

 

III. Opłaty :

1. Samochód, ciągnik samochodowy: 160,00 zł  (z wymianą tablic)/ 72,50 zł/ 54,00 zł
2. Naczepa, przyczepa, motocykl, ciągnik rolniczy: 120,00 zł (z wymianą tablic)/ 72,50 zł /54,00 zł 
3. Motorower: 110,00 zł / 72,50 zł / 54,00 zł 
4. W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową 17,00 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

Opłatę za wydanie dokumentu należy uiścić gotówką lub przy pomocy karty płatniczej w KASIE Starostwa Powiatowego w Częstochowie albo na konto Starostwa Powiatowego w Częstochowie - BGŻ S.A. O/Cz-wa   41 2030 0045 1110 0000 0185 1970;

W przypadku przelewu bankowego w tytule należy wpisać NUMER REJESTRACYJNY POJAZDU  lub  ostatnich 5 znaków NUMERU VIN.

Opłaty Skarbowe należy uiszczać tylko i wyłącznie gotówką w KASIE Starostwa Powiatowego  w Częstochowie bądź wpłacając na konto Urzędu Miasta w Częstochowie :

 40 1030 1104 0000 0000 9325 1000.

 

 

IV. Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym wraz z przepisami wykonawczymi.

 

V. Termin załatwienia sprawy:

1. Niezwłocznie, natomiast w przypadku sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego             do miesiąca. Sprawy szczególnie skomplikowane do 2 miesięcy.

 

VI. Miejsce załatwienia sprawy:

1. Składanie wniosków: ul. Jana III Sobieskiego 9, Wydział Komunikacji, parter, pokój 30.

 

VII. Jednostka odpowiedzialna:

1. Wydział Komunikacji Starostwa Powiatowego w Częstochowie, 
   e-mail: komunikacja@czestochowa.powiat.pl

 

VIII. Tryb odwoławczy:

1. Do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Częstochowie za pośrednictwem Prezydenta Miasta Częstochowy w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji.

 

IX. Uwagi:

1. Organ rejestrujący dokonuje kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC pojazdów mechanicznych.
2. W przypadku, gdy dane zbywcy pojazdu są niezgodne z danymi zawartymi w dowodzie rejestracyjnym i karcie pojazdu (jeżeli była wydana), do wniosku o rejestrację pojazdu należy dołączyć wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia prawa własności w oryginale (np. umowy, faktury, itp.).
3. W przypadku, gdy zbywcą pojazdu jest przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie obrotu pojazdami, jako dowód własności potwierdzający nabycie prawa własności przez tego zbywcę, dopuszcza się uwierzytelnioną notarialnie kopię tego dowodu.
4. W przypadku zagubienia dowodu rejestracyjnego lub karty pojazdu przed ponowną rejestracją należy przedłożyć zaświadczenie wydane przez ostatni organ rejestrujący, potwierdzające dane zawarte w zagubionym dokumencie.
5. Jeżeli z przedkładanych dokumentów (np. umowy sprzedaży, faktury) wynika, że pojazd uczestniczył w wypadku drogowym lub narusza wymagania ochrony środowiska, konieczne jest przedłożenie zaświadczenia potwierdzającego wykonanie dodatkowego badania technicznego, które diagnosta może przeprowadzić na wniosek właściciela.
6. Podane informacje mają charakter ogólny i wynikają z przepisów prawa. W szczególnych  przypadkach może być wymagane złożenie dodatkowych dokumentów i wyjaśnień.